Digitale Systeme,
die Unternehmen
führen.

Wir entwickeln operative KI-Strukturen, die Anfragen übernehmen, Prozesse steuern und Wachstum automatisieren.

Auch nachtsAnrufannahme
Individuellstatt Baukasten
Go-Live nach Ihrer Freigabe
DE ·AT ·CH
Kostenlos & unverbindlich

Keine Gesprächsaufzeichnung

Gespeichert wird nur das strukturierte Ergebnis

Go-Live erst nach Ihrer Freigabe

Kein Start gegen Ihren Willen

Direkter Ansprechpartner

Kein Ticket-System

Keine Templates

Gebaut für Ihren Prozess

Festpreis

Einmalposten stehen im Angebot

Auch nachts

Anrufannahme außerhalb der Öffnungszeiten

Der Assistent nimmt ab, wenn niemand frei ist

Abends, am Wochenende, zu Stoßzeiten

Mehr erfahren

14

Tage bis zur Übergabe

Spätestens, gerechnet ab dem Start

Live geschaltet wird erst nach Ihrer Freigabe

Mehr erfahren

Strukturiert

Anliegen kommen bei Ihrem Team an

Mit Rückrufnummer und nächstem Schritt

Statt Mailbox und Zettelnotizen

Mehr erfahren

AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag

Nach Art. 28 DSGVO für jeden Kunden

Keine Gesprächsaufzeichnung

Mehr erfahren

Ihr persönlicher Potenzialrechner

Was verliert Ihr
Unternehmen gerade?

Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein — die Kalkulation zeigt Ihnen in Echtzeit, wie viel durch verpasste Anrufe und manuelle Verwaltung jeden Monat verloren geht. Gerechnet wird nur mit Ihren Eingaben.

1

Wählen Sie Ihre Branche

Verpasste Anrufe kosten Praxen regelmäßig Neupatienten, die sich anderswo melden.

2

Passen Sie die Werte an Ihre Realität an

Anrufe pro Wocheeingehend gesamt
120 Anrufe
10 Anrufe300 Anrufe
Davon verpasst oder unbeantwortetBeispielwert – bitte anpassen
32 %
5 %60 %
Ø Umsatz pro erfolgreichem Anrufkonservativ schätzen
180
20 10.000
Manuelle Admin-Stunden pro WocheTerminkoord., Follow-ups, Rückrufe
15 h
2 h40 h
Effektiver Stundensatz Ihres Personalsinkl. Arbeitgeberkosten
28 €/h
12 €/h80 €/h

Rechenweg

Verpasste Anrufe × Wochen × Ø-Umsatz + Admin-Stunden × Wochen × Stundensatz. Die Startwerte sind frei gewählte Beispiele — maßgeblich sind Ihre eigenen Eingaben.

Ergebnis Ihrer Eingaben

Verpasste Anrufe / Woche
38 Stk.
Entgangener Umsatz / Monat29.412

Anrufe × Ø-Umsatz, aus Ihren Eingaben

Manuelle Personalkosten / Monat1.806

Stunden × Stundensatz × 4,3 Wochen

Summe / Monat31.218

Summe Ihrer Eingaben, auf zwoelf Monate

374.616

Das ist die Hochrechnung Ihrer eigenen Angaben, kein Betrag, der sich zurückgewinnen lässt. Ein Telefonassistent nimmt Anrufe an, die sonst niemand annimmt — er ersetzt nicht die Arbeit, die danach folgt. Welcher Anteil in Ihrem Betrieb überhaupt beeinflussbar ist, klären wir im Gespräch.

Diese Zahlen konkret machen?

30 Minuten. Wir zeigen, welcher Teil in Ihrem Unternehmen sofort automatisierbar ist — ohne großen Aufwand.

Kostenloses Erstgespräch

Kostenlos & unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb 24 h

Weiter: KI vs. menschlicher Assistent im Direktvergleich

Direktvergleich

Menschlicher Assistent
vs. KI-Telefonassistent

Stellen Sie Ihre Personalkosten ein — und sehen Sie sofort, was der Unterschied für Ihr Unternehmen bedeutet. Die Zahlen sind Ihre, nicht unsere.

Branche:

Menschlicher Assistent

Ihre heutige Situation — personalisierbar

Admin-Stunden / Wochefür Telefon & Koordination
15 h
Stundensatz (inkl. AG-Kosten)
28 €/h
AusfallquoteUrlaub, Krankheit, Pausen
15 %
Grundkosten / Monat1.806
Ausfallkosten / Monat+ 271
Gesamt / Monat2.077

Einschränkungen

Nur zu Öffnungszeiten erreichbar
Kein Anruf nach Feierabend
Krank, Urlaub, Stoßzeiten
Teuer in der Skalierung

Cogniiq KI-Assistent

Empfohlen

Beispielwert. Fester Monatsbetrag, im Angebot verbindlich.

Monatliche Investition

297 €/ Monat

Einmalige Einrichtung wird im Angebot ausgewiesen · Laufzeit und Kündigung stehen im Vertrag

Was enthalten ist

Anrufannahme außerhalb der Öffnungszeiten — kein Besetztzeichen
Automatische Terminbuchung
Integration Kalender & CRM
Sofortbestätigung per SMS oder Mail
Mehrere Anrufe gleichzeitig, ohne Warteschleife
Keine Gesprächsaufzeichnung — nur das strukturierte Ergebnis
Laufende Optimierung inklusive
Gesamt / Monat297 €

Fixpreis. Keine Überraschungen.

Ihre Ersparnis

Sie sparen jeden Monat

1.780

= 86% weniger als heute

Jahresersparnis

21.360

Leistungsvergleich

Anrufe annehmen
Terminbuchung außerhalb der Öffnungszeiten
Gleichzeitige Anrufe
Kein Urlaub, keine Krankheit
Empathische Sonderfälle
Kalender-/CRM-Integration
Sofortige Bestätigung (SMS/Mail)
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Mensch KI

KI-Assistent live nach Ihrer Freigabe

Klare Vertragskonditionen · persönliche Einrichtung

Nächster Schritt

Vorher / Nachher

So lösen wir
Ihr konkretes Problem.

Wählen Sie Ihre Branche — und sehen Sie genau, wie unser System den Alltag verändert.

Ohne KI-Assistenten

Telefon klingelt — Rezeption bereits besetzt

Anrufer legt auf, ruft Konkurrenz an

Termin geht verloren — kein Follow-up

Rezeptionistin macht regelmäßig Überstunden

Keine Aufzeichnung verpasster Anrufe

Häufig

bleiben Anrufe in Praxen unbeantwortet

Mit KI-Rezeptionistin

KI Telefonassistent

Anrufe werden angenommen, wenn die Anmeldung gebunden ist — auch außerhalb der Öffnungszeiten

Terminbuchung direkt in den Kalender eingetragen

Erinnerungs-SMS automatisch versendet

Rezeptionistin konzentriert sich auf Patienten

Angenommene Gespräche protokolliert & nachvollziehbar

Auch nachts

Anrufannahme außerhalb der Öffnungszeiten

Beispielgespräch

Hallo, ich würde gerne einen Termin vereinbaren.
Guten Tag! Hier ist die digitale Assistenz der Praxis. Welchen Arzt möchten Sie besuchen — Allgemein- oder Spezialsprechstunde?
Allgemeinmedizin bitte, möglichst diese Woche.
Kein Problem. Ich sehe freie Termine: Donnerstag 10:15 Uhr oder Freitag 14:30 Uhr. Welcher passt Ihnen besser?
Donnerstag 10:15, perfekt.
Eingetragen. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung per SMS. Noch etwas, wobei ich helfen kann?

Neugierig, wie das für Ihre Branche aussieht?

30-minütiges Gespräch — wir zeigen Ihnen einen konkreten Systemvorschlag.

Kostenloses Erstgespräch

Warum Unternehmen stagnieren

Das kostet Sie täglich
bares Geld.

Nicht weil die Kunden ausbleiben. Sondern weil operative Lücken sie still wegschicken.

Problem lösen lassen

Täglich

gehen Anrufe unbeantwortet verloren

Verpasste Anrufe sind verlorene Aufträge.

Wer mehrfach niemanden erreicht, versucht es oft beim nächsten Anbieter — und die Anfrage taucht in keiner Liste auf.

Lösung ansehen

Ohne

klare Conversion-Führung keine Anfragen

Ihre Website bringt keine Anfragen.

Eine Website ohne klare Conversion-Führung und SEO-Struktur ist unsichtbar. Sie existiert – aber sie arbeitet nicht.

Lösung ansehen

Wöchentlich

Stunden für wiederkehrende Handarbeit

Manuelle Arbeit ist der teuerste Posten.

Terminverwaltung, Follow-ups, Angebote per Hand – das summiert sich Woche für Woche. Zeit, die für das Kerngeschäft fehlt.

Lösung ansehen

Seite 1

entscheidet über Sichtbarkeit

Nicht sichtbar. Nicht existent.

Wer bei lokalen Suchanfragen nicht auf Seite 1 erscheint, existiert für Neukunden nicht. Google entscheidet täglich, wer die Anfrage bekommt.

Lösung ansehen

Isoliert

Tools ohne gemeinsame Datenbasis

Tools, die nicht zusammenarbeiten.

CRM, Kalender, Buchungssystem, Buchhaltung – alle isoliert. Jede manuelle Übertragung ist eine Fehlerquelle und Zeitfresser.

Lösung ansehen

kein Reporting vorhanden

Kein Überblick bedeutet kein Wachstum.

Ohne automatisiertes Reporting weiß niemand, wo Leads hängen bleiben und welche Maßnahmen tatsächlich wirken.

Lösung ansehen

Diese Probleme sind lösbar — in Tagen, nicht Monaten. Wir bauen das System, das sie vollständig eliminiert.

Jetzt Lösung anfragen

Leistungen

Vier Systeme,
die täglich für Sie arbeiten.

Kein System für sich allein. Jedes Stück zahlt direkt auf Anfragen, Buchungen und weniger manuelle Arbeit ein.

Alle Details & Preise ansehen →
01

Websites, die Anfragen generieren

Kein Baukasten, kein Standard-Theme. Entwickelt auf Basis Ihres Conversion-Ziels – mit SEO-Architektur, Core Web Vitals und klarer Nutzerführung.

SEO-readyab dem ersten Entwurf
Individuelles Design ohne Templates
Core Web Vitals optimiert – messbar schnell
SEO-Architektur für lokale Sichtbarkeit
Buchung, Kontaktformular & CRM integriert
Individuell entwickelt, auf lokale Sichtbarkeit und Conversion ausgelegt
Website anfragen
Im Fokus
02

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe entgegen, wenn Ihr Team gebunden ist – bucht Termine nach Ihren Regeln und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache, auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Auch nachtsAnrufannahme
Anrufannahme in natürlicher Sprache
Terminbuchung & -änderung in Echtzeit
Anbindung an Kalender & CRM – vorab geprüft
Erreichbar auch außerhalb der Öffnungszeiten
Der Assistent nimmt Anrufe auch außerhalb der Öffnungszeiten entgegen — abends, nachts und am Wochenende
Demo ansehen
03

AI-Chatbot & digitaler Berater

Qualifiziert Leads, beantwortet Anfragen und übergibt an Ihr CRM – automatisch und on-brand. Auf Web, WhatsApp und Social Media.

CRMÜbergabe inklusive
Antworten in Ihrem Wording & Stil
Lead-Qualifizierung mit CRM-Übergabe
Mehrsprachig – DE, EN, weitere
Integration in bestehende Systeme
Anfragen werden automatisch vorqualifiziert und strukturiert übergeben
Mehr erfahren
04

Automationen & operative Workflows

Verbindet Ihre Tools zu einem System, das im Hintergrund entscheidet und handelt – Follow-ups, Benachrichtigungen, Berichte, API-Integrationen.

Automatischstatt Handarbeit
Maßgeschneiderte Workflows für Ihre Prozesse
Automatisierte Follow-ups, Reviews, E-Mails
Reporting, Alerts & Monitoring
Skalierbare, wartungsarme Infrastruktur
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne manuelle Zwischenschritte
Workflows besprechen

Wie es funktioniert

Vom Gespräch
zum System.

In drei Schritten — transparent, verbindlich und ohne Überraschungen.

Nächster Schritt
01
Kostenlos

Kostenloses Analysegespräch

30 Minuten reichen aus

Wir analysieren gemeinsam Ihre größten Verlustquellen: verpasste Anrufe, langsame Websites, manuelle Prozesse. Keine Vorbereitung nötig.

Potenzialanalyse Ihres Unternehmens
Konkrete Hebel identifiziert
Klarer Lösungsvorschlag
02
Nach Ihrer Anfrage

System-Konzept & Angebot

Maßgeschneidert, nicht von der Stange

Sie erhalten ein individuelles Systemkonzept mit klarer Roadmap, transparenter Preisgestaltung und definierten Meilensteinen — in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch.

03
nach Freigabe

Go-Live nach Ihrer Freigabe

Klarer Zeitplan, feste Sprints

Entwicklung in klaren Sprints, regelmäßige Zwischenstände, ausgiebige Tests. Go-Live nach Ihrer Freigabe — mit Monitoring, Optimierung und langfristiger Partnerschaft.

Bereit für den nächsten Schritt?

Fester Zeitplan, regelmäßige Zwischenstände, keine Vorabkosten.

Kostenloses Erstgespräch

Wie wir arbeiten

Wie wir arbeiten —
und woran Sie uns messen können.

Sechs Prinzipien, die erklären, warum Cogniiq anders arbeitet — und warum das für Ihre Ergebnisse einen Unterschied macht.

Über Cogniiq

Systeme, nicht Beratung.

Wir liefern operative KI-Systeme, die laufen – nicht Konzepte, die in der Schublade landen. Websites, die konvertieren. Automationen, die entscheiden. Assistenten, die antworten.

Leistungen ansehen

Wochen, nicht Monate.

Keine endlosen Abstimmungsrunden, keine Wasserfall-Projektphasen. Live geht das System erst nach Ihrer Freigabe.

Nächster Schritt

Präzise. Ohne Overhead.

Keine Software-Lizenzen für Tools, deren Funktionsumfang zum größten Teil ungenutzt bleibt. Direkte Zusammenarbeit mit festem Ansprechpartner. Fokus auf das, was wirkt.

Unsere Methode

Komplexität bleibt unsichtbar.

Die Infrastruktur ist komplex – Ihre tägliche Arbeit nicht. Systeme, die im Hintergrund laufen, ohne dass jemand sie überwachen muss.

Über Cogniiq

Automatisierung als Fundament.

Der Vorteil liegt selten in mehr Budget oder mehr Personal, sondern im System dahinter. Wir bauen dieses Fundament – Schritt für Schritt, beginnend beim größten Hebel.

Mehr erfahren

Ziele, die sich überprüfen lassen.

Jedes Projekt startet mit einem klaren Ziel: mehr Anfragen, weniger Unterbrechungen, weniger Handarbeit. Woran der Erfolg gemessen wird, legen wir vorher gemeinsam fest.

Demo anfragen

Prozess

So arbeiten
wir zusammen.

Transparenter Prozess von der ersten Anfrage bis zum Go-Live – klar, schnell, ohne Überraschungen. Nächster Schritt.

Kennenlernen & Zieldefinition
Konzept & Angebot
Umsetzung & Feinschliff
Go-Live & Optimierung
Kostenloses Erstgespräch
01

Kennenlernen & Zieldefinition

Kurzes Erstgespräch (30–45 Min.), in dem wir Ihr Geschäftsmodell, Ihre Ziele und den Status quo verstehen. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloser Strategiecall
Analyse des Status Quo
Klare Zielsetzung & KPIs
Erste Einschätzung der Möglichkeiten
02

Konzept & Angebot

Wir skizzieren Website / Automation / AI-Setup und erstellen ein klares, individuelles Angebot – keine versteckten Kosten.

Maßgeschneidertes Systemkonzept
Detaillierte Roadmap
Transparente Preisgestaltung
Klare Meilensteine
03

Umsetzung & Feinschliff

Umsetzung in klaren Sprints, regelmäßige Zwischenstände, Feedbackrunden, Tests. Fokus auf Performance und Stabilität.

Entwicklung in Sprints
Regelmäßige Updates & Abstimmungen
Ausgiebige Feedbackrunden
Performance-Tests vor Go-Live
04

Go-Live & Optimierung

Launch, Monitoring und Optimierung auf das, was zählt: Anfragen, Buchungen, Umsatz – nicht nur Pixel.

Reibungsloser Launch
Laufendes Monitoring
Datenbasierte Optimierung
Langfristige Partnerschaft
KI Telefonassistent
Live nach Ihrer Freigabe

Erreichbar, wenn niemand frei ist.
Termine gebucht, Anliegen erfasst.

Anrufe kommen, wenn Ihr Team gebunden ist — und landen im Besetztzeichen. Der KI-Telefonassistent nimmt diese Anrufe an, bucht Termine nach Ihren Regeln und übergibt Anliegen strukturiert an Ihr Team.

Einrichtung nach Ihren Vorgaben
Anbindung an Kalender & CRM wird vorab geprüft
Keine Gesprächsaufzeichnung, kein Training mit Ihren Daten
Auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar

30 Min · kostenlos & unverbindlich · kein Sales-Pitch

FAQ

Häufige
Fragen.

Alles Wichtige zu Prozess, Leistungen und Zusammenarbeit – auf einen Blick.

8Antworten
Remoteumsetzbar
Alle Fragen ansehen

Noch eine offene Frage?

Wir antworten direkt – kein Formular-Chaos.

Der erste Schritt

30 Minuten, die zeigen,
was bei Ihnen möglich ist.

Kein Pitch. Kein Standardangebot. Wir schauen uns Ihre konkrete Situation an und zeigen, wo Automatisierung sofort wirkt — und was das realistisch bringt.

Wir analysieren Ihre konkreten Verlustquellen
Sie sehen, wo Automatisierung sofort wirkt
Sie erhalten ein realistisches Konzept — kein Pitch
Auch nachtsAnrufannahme
Strukturiertqualifizierte Anfragen
Kostenloses Erstgespräch

Gespräch vereinbaren

30 Min · keine Vorbereitung nötig · kein Sales-Pitch

Jetzt Gespräch buchen
Leistungen & Preise ansehen
Unverbindlich — Sie entscheiden nach dem Gespräch
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Persönliches Gespräch — kein Formular-Loop

Live geschaltet wird erst nach Ihrer Freigabe.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden

Ihre AI & Webdesign Agentur in Bayreuth

Als AI- und Webdesign-Agentur in Bayreuth entwickelt Cogniiq Websites, KI-Telefonassistenten und Automatisierungssysteme für Unternehmen jeder Größe. Unsere Lösungen verbinden Webdesign Bayreuth, künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung zu einem durchgängigen digitalen Vertriebssystem.

Hauptsitz

Bayreuth

Unser Hauptsitz im Herzen von Bayreuth. Persönliche Beratung vor Ort jederzeit möglich.

Leistungen in Bayreuth

Bayern

Wir betreuen Unternehmen in ganz Bayern – von München bis Nürnberg, von Augsburg bis Regensburg.

Leistungen in Bayern

Deutschland

Remote-Zusammenarbeit mit Kunden in ganz Deutschland und darüber hinaus.

Digitale Leistungen

Lokal verwurzelt, digital vernetzt

Als AI- und Webdesign-Agentur in Bayreuth verstehen wir die Anforderungen lokaler Unternehmen. Gleichzeitig betreuen wir Kunden in München und Regensburg mit denselben hochwertigen Systemen.

In Regensburg lassen sich bestehende Websites modernisieren – mit sauberer SEO-Migration, ohne bestehende Rankings zu verlieren.

Unsere Kernleistungen stehen für alle drei Standorte zur Verfügung:

Am Main 3, 95444 Bayreuth0160 1832917
Mo–Fr 09:0018:00 Uhr
In Google Maps öffnen

Servicegebiete

BayreuthMünchenRegensburgNürnbergBambergWürzburgErlangenFürthIngolstadtAugsburg& ganz Deutschland