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Was kostet Automatisierung für Unternehmen?

Prozessautomatisierung ist eine der effizientesten Investitionen für Unternehmen, die täglich Zeit durch manuelle Abläufe verlieren. Hier finden Sie transparente Preisübersichten und konkrete Beispiele – damit Sie den ROI vor der Entscheidung einschätzen können.

Individuelles AngebotKostenlos ErstgesprächFaire Preise

Typische Preisspannen

Orientierungswerte für Projekte in Deutschland – individuelle Angebote nach kostenlosem Erstgespräch.

Einzel-Workflow
500 – 1.500 €

Automatisierung eines einzelnen, klar definierten Prozesses – z.B. Lead-Benachrichtigung, Rechnungsversand oder Terminbestätigung.

System-Integration
1.500 – 5.000 €

Verbindung mehrerer Systeme (CRM, Buchhaltung, Kalender, E-Mail) mit automatisierten Workflows. Dokumentiert, wartbar und skalierbar.

Vollständige Digitalisierung
ab 5.000 €

Umfassende Automatisierung aller Kernprozesse eines Unternehmens. Onboarding, Lead-Management, Kommunikation, Abrechnung und Reporting vollständig automatisiert.

Alle Preise sind Richtwerte. Das tatsächliche Angebot hängt von Ihrem individuellen Bedarf ab. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Was beeinflusst den Preis?

Diese Faktoren bestimmen den Umfang und damit die Investitionshöhe.

Anzahl der zu automatisierenden Prozesse

Ein einzelner Workflow ist deutlich günstiger als die Automatisierung aller Kernprozesse eines Unternehmens. Wir empfehlen, mit dem Prozess mit dem höchsten ROI zu beginnen.

Komplexität der Logik

Einfache If-Then-Automatisierungen sind günstig. Komplexe bedingte Logiken mit mehreren Systemen, Ausnahmebehandlungen und Fehler-Routings kosten mehr.

Anzahl der integrierten Systeme

Je mehr Systeme verbunden werden sollen (CRM, ERP, Kalender, E-Mail, Telefon, Buchhaltung), desto höher der Integrationsaufwand.

Datenmigration und Setup

Wenn bestehende Daten übertragen oder aufbereitet werden müssen, erhöht das den einmaligen Aufwand. Laufende Automatisierungen sind dann kostengünstig.

Laufende Wartung und Monitoring

Automatisierungen müssen überwacht und bei Systemänderungen angepasst werden. Wartungspakete ab 99 €/Monat sichern den zuverlässigen Betrieb.

Schulung und Dokumentation

Vollständige Dokumentation und Schulung Ihres Teams ist in größeren Paketen enthalten und sichert die Unabhängigkeit nach der Übergabe.

Beispielprojekte

Beispielhafte Projektzuschnitte zur Orientierung – keine abgerechneten Kundenprojekte.

Lead-Management Automatisierung, Dienstleister

Automatische Lead-Erfassung aus Website-Formular, Qualifizierung, CRM-Eintrag und Benachrichtigung des zuständigen Mitarbeiters. Kein Lead geht mehr verloren.

Investition800 – 1.200 €

Rechnungsautomatisierung, Handwerk

Automatische Rechnungserstellung nach Auftragsabschluss, Versand per E-Mail, Mahnwesen und Synchronisation mit Buchhaltungssoftware.

Investition1.500 – 2.500 €

Onboarding-Automatisierung, Agentur

Vollautomatisches Kunden-Onboarding: Willkommens-Mail, Vertragsversand, Kalender-Setup und Projektanlage im Projektmanagement-Tool.

Investition2.000 – 3.500 €

Vollständige Prozessdigitalisierung, Mittelstand

Automatisierung aller Kernprozesse: Leadverarbeitung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Kundenkommunikation und Reporting – vollständig dokumentiert.

Investitionab 6.000 €

Häufige Fragen zu Kosten & Preisen

Kostenloses Automatisierungs-Audit

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Ihrer Prozesse sich am schnellsten und günstigsten automatisieren lassen – mit konkreter ROI-Einschätzung.

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