Automatisierung für Immobilienmakler & Immobilienbüros
Ein Interessent fragt abends über Immobilienscout an. Morgen früh ruft er auch beim Wettbewerber an – und entscheidet sich für den, der schneller war. Immobilienmakler verlieren täglich qualifizierte Leads nicht durch schlechtes Angebot, sondern durch zu langsame Reaktion. Automatisierung sorgt dafür, dass Leads sofort nach Eingang kontaktiert, qualifiziert und im CRM erfasst werden.
Das Problem
Typische Herausforderungen in der Branche
Was Betriebe in diesem Bereich täglich Umsatz und Zeit kostet – und warum gezielt eingesetzte Digitallösungen entscheidend sind.
Leads werden zu spät kontaktiert – und gehen verloren
Wer Anfragen sofort beantwortet, hat deutlich bessere Chancen auf den Abschluss als jemand, der sich erst nach einer Stunde kontaktiert werden. Manuelle Bearbeitung kann das nicht leisten.
Exposé-Versand kostet täglich wertvolle Makler-Zeit
Jede Anfrage manuell prüfen, das passende Exposé heraussuchen und versenden – bei 10–20 Anfragen täglich summiert sich das auf Stunden, die für Akquise und Abschlüsse fehlen.
Besichtigungstermine werden telefonisch koordiniert
Hin-und-her-Telefonieren für Besichtigungstermine kostet beide Seiten Zeit. Automatisierte Online-Buchung mit Kalenderabgleich löst das ohne eine einzige Rückfrage.
Lead-Qualifizierung fehlt – jeder wird gleich behandelt
Ohne automatische Qualifizierung verbringen Makler Zeit mit Interessenten, die nicht kaufbereit sind – während echte Käufer auf eine Rückmeldung warten.
CRM-Pflege bleibt liegen – Kundenakten sind lückenhaft
Interessentendaten aus Portalen, E-Mails und Telefonaten manuell ins CRM einzutragen passiert oft gar nicht. Das Ergebnis: keine Übersicht, keine strukturierte Nachverfolgung.
Follow-up-Kommunikation findet nicht statt
Interessenten, die beim ersten Mal nicht kaufen, werden nie wieder kontaktiert. Automatisierte Follow-up-Sequenzen halten den Kontakt warm – über Wochen, ohne manuelle Arbeit.
Die Lösung
Anfragen werden erfasst und beantwortet – auch abends und am Wochenende.
Cogniiq automatisiert das gesamte Lead-Management: Von der ersten Portalanfrage bis zur Unterschrift läuft jede Kommunikation automatisch, strukturiert und nachvollziehbar – im CRM Ihrer Wahl, ohne manuellen Aufwand.
Lösung anfragenKostenlos · Unverbindlich · Ca. 15 Minuten
Ablauf
Von der Anfrage zum Termin – automatisch
Lead geht ein
Anfrage über Website, Immobilienportal oder Telefon – der Lead wird sofort nach Eingang ins CRM eingetragen, automatisch begrüßt und qualifiziert.
Informieren & Termin vereinbaren
Passendes Exposé wird automatisch versendet, Qualifizierungsfragen gestellt und ein Besichtigungstermin angeboten – ohne eine einzige manuelle Handlung.
Nachverfolgen bis zum Abschluss
Automatische Follow-up-Sequenzen in der richtigen Frequenz und zum richtigen Zeitpunkt. Interessenten bleiben strukturiert im Blick – auch Monate später.
Passend für Ihren Betrieb?
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie die Lösung konkret in Ihrer Branche funktioniert – ohne Verpflichtung, ca. 15 Minuten.
Kostenlos · Unverbindlich · Keine Vorkenntnisse nötig
Verfügbarkeit
Verfügbar in ganz Deutschland
Cogniiq betreut Projekte vollständig remote – Schwerpunkt Bayern.
FAQ
Häufige Fragen
Nächster Schritt: Kostenlose Beratung
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